Formand.
- Indkalder og sætter dagsordenen til bestyrelsesmøderne
- Koordinerer bestyrelsens arbejde
- Leder forældremøder
- Udarbejder i samarbejde med kassereren forslag til budget
- Er medlem af VIF’s bestyrelse
- Repræsenterer i samarbejde med næstformanden Mikro/miniput udadtil
- Udarbejder afdelingsberetning til VIF’s generalforsamling
- Udarbejder i samarbejde med sekretæren diverse indbydelser
- Kan ligesom kassereren godkende fakturaer til kontering
- Kan i samarbejde med kassereren godkende ekstra-ordinære udgifter
- Holder denne pjece ajour
Næstformand.
- Leder bestyrelsesmøderne
- Er medlem af brugerudvalgene ved Lykkegård og Varde Fritidscenter
- Finder trænere
- Sørger for trænerpleje og træneruddannelser
- Leder træner- og holdledermøder
- Repræsenterer i samarbejde med formanden Mikro/miniput udadtil
- Tilmelder i samarbejde med kampfordeler hold til turneringer
- Hjælper trænere med holdinddeling hvis der opstår problemer
- Sørger i samarbejde med sekretær for opdateringer på VIF’s hjemmeside
Kasserer.
- Fører afdelingens regnskab i samarbejde med hovedkassereren for VIF
- Udarbejder budget i samarbejde med formanden
- Ajourfører spillerlister i samarbejde med næstformanden
- Sørger for kontingentopkrævning samt opfølgning på indbetalinger
- Sørger for udbetaling af trænergodtgørelser
- Sørger for udbetaling af holdpenge
- Godkender fakturaer til kontering
- Kan i samarbejde med formanden godkende ekstra-ordinære udgifter
- Er medlem af VIF’s økonomiudvalg
- Udarbejder foto-lister
- Sørger i samarbejde med sekretær for indkøb af medaljer til afslutningsarr.
Sekretær.
- Refererer bestyrelsesmøderne
- Udsender referat af bestyrelsesmøderne senest 14 dage efter møderne
- Bestiller mødelokaler
- Udarbejder opstartsinvitationer
- Udarbejder aktivitetskalender
- Ajourfører bestyrelsens årsplan
- Udarbejder øvrige invitationer
- Sørger for i samarbejde med næstformanden for opdateringer på VIF’s hjemmeside
- Sørger i samarbejde med kasserer for indkøb af medaljer til afslutningsarr.
Materielansvarlig:
- Sikrer at der er det nødvendige antal bolde
- Sørger for at boldene opbevares i boldskabene, samt at disse er i orden
- Sikrer at der er overtrækstrøjer til træning, og at disse jævnligt vaskes
- Sikrer at der er kegler til rådighed
- Udleverer nøgler til trænere mod kvittering
- Udleverer spillerdragter forår/efterår og fører lister over hvilke hold der har hvilke dragter
- Sikrer at de udleverede dragter er i orden ved udlevering
- Modtager spillerdragter retur forår/efterår
- Finder ud af hvilke årgange der har behov for nye spilledragter
- Modtager nøgler retur forår/efterår