Orienteringsmøde om ny struktur i Varde IF.
Torsdag den 15. september
i tiden 18.30 til 20.30
i Klublokalet på Varde Fritidscenter.
Bestyrelsen for fodboldklubben Varde IF har det seneste årstid arbejdet med at optimere klubbens organisation. Alle i klubbens ledelse er enige i, at den nuværende organisation ikke er den mest optimale.
Før arbejdet med organisationen blev igangsat, havde bestyrelsen en længere snak om, hvordan der kunne skaffes flere frivillige hænder til arbejdet i foreningen. Langt de fleste frivillige ledere i Varde IF har ikke kun en arbejdsopgave, men en lang række opgaver at løse. Netop de mange opgaver er med til at slide den enkelte leder ned. Når vore frivillige ledere slides ned, betyder det, at de ændrer opfattelse af, at de løser en sjov og spændende opgave til, at opgaverne ”hænger dem langt ud af halsen”. Den situation vil vi gerne undgå i fremtiden.
Klubben vil gerne tilgodese den enkelte frivillige leder, så vedkommende kan tilbydes at arbejde med det område eller det hold, som vedkommende ”brænder for”. Ligeså vigtigt er det også, at arbejdsopgaven er defineret i tid og indhold, så den enkelte ved, hvad opgaven indebærer, inden der nikkes til det.
I dag sidder formændene for Sportsudvalgene i klubbens bestyrelse og bruger en del tid på det, selvom de faktisk har rigeligt at gøre på det sportslige plan. Det ønsker vi også at ændre, så fremadrettet bliver det en repræsentant fra bestyrelsen, der holder kontakten til de enkelte sportsudvalg. Formanden for de enkelte sportsudvalg kan herefter bruge al sin tid på det sportslige og overholde det godkendte budget.
Vi ser Varde IF struktureret med tre strenge under bestyrelsen, således:
• Bestyrelse,
• Sportsudvalg,
• Rekrutteringsudvalg og
• Eventudvalg.
Sportsudvalgene omfatter:
• Børneudvalg for børn piger og drenge til og med U12. Her spilles både 3-mands, 5-mands og 7-mandsfodbold.
• Ungdomsudvalg for unge piger og drenge U13 til og med U19. Her spilles primært 11-mandsfodbold.
• Seniorudvalg for M/K
Rekrutteringsudvalget omfatter:
• Rekruttering af ledere og trænere.
Eventudvalget omfatter:
• Arrangementsudvalg, der planlægger og gennemfører arrangementer.
• Sponsorudvalg, der skaffer sponsorindtægter.
• Fodboldskoler, der planlægger og gennemfører relevante fodboldskoler.
• Kommunikationsudvalg, der varetager den interne kommunikation i klubben.
• PR udvalg, der varetager opdatering af klubbens hjemmeside og kontakten til aviser mm.
Første skridt til at ændre strukturen er lavet, idet bestyrelsen har revideret og omskrevet vore vedtægter. De nye vedtægter blev enstemmigt godkendt på den ekstraordinære generalforsamling 11. august 2011.
Se de nye vedtægter her: http://www.vardeif.dk/files/pub/6343.pdf
Den ændrede struktur betyder, at vi får brug for mange frivillige, der vil tage en tørn i klubben. Ved at dele opgaverne ud på mange skuldre kan vi alle få det sjovt med arbejdet i klubben. Vi glæder os til, at rigtig mange møder op til orienteringsmødet og fortæller os ”Hvor du ser dig selv anvendt i den nye organisation”.
Vel mødt torsdag den 15. september i tiden 18.30 til ca. 20.30 i Klublokalet på Varde Fritidscenter.
Klubben vil være vært ved en forfriskning og snitter, hvorfor tilmelding er ønskelig til Ejgil på mail: mailto:gammelgaard@privat.dk senest den 12. september.
Bestyrelsen